Lembar pinjam arsip. b. Lembar pinjam arsip

(Wildan Zulkarnain, 2018)Alat-alat penyimpanan arsip, antara lain: baki surat/alat sortir, format-format: kartu indeks, lembar pinjam arsip, jadwal retensi, mesin penghancur kertas, alat-alat tulis. 1. Kegiatan pelay. 2. Setelah lembar pinjam arsip anda buat rangkap tiga, maka lembar kedua akan disimpan oleh. a. Lihat arsip tersebut apakah benar sesuai yang dicari. Nama SOP Peminjaman arsip untuk Masyarakat Umum DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA 1. Kartu kendali. Lembar 3 untuk petugas asip yang di simpan pada ticler file sebagai bahan ingatan. Map Pengganti adalah adalah map yang digunakan untuk menggantikan surat – surat yang di pinjam sekaligus dengan mapnya,Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat peminjaman arsip; Lembar 2 untuk meminjam arsip sebagai bukti peminjaman. 10. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5. lembar pinjam arsip c. Stapler Stapler adalah alat yang digunakan untuk menyatukan sejumlah kertas. Sumber Belajar: - Modul Mengelola dan Menjaga Sistem Kearsipan, karangan Sri. . com. sekretaris. Jawaban : Lembar 1 untuk di tempatkan pada tempat arsip sebagai pengganti arsip. Adapun kegunaan dari lembar pinjam arsip, antara lain sebagai berikut : a. Peralatan Kearsipan – Arsip adalah dokumen tertulis, lisan atau gambar yang disimpan dalam media tulis atau elektronik. tempat arsip yang dipinjam E. Kartu indeks. Bahan kearsipan. A. Kotak yang dimaksud merupajan kotak berukuran sedang artinya cukup untuk menyimpan lembar disposisi, kartu/lembar penunjuk silang, kartu/lembar pinjam arsip, dan lembar penerus. A. Lembar pertama yang asli dijadikan pengganti arsip yang telah dipinjam dan ditempatkan di dalam folder. filing cabinet . 29. WebMenurut Durotul Yatimah 2009: 208 Kegiatan peminjaman arsip juga harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut : a Peminjam arsip diharuskan mengisi daftarformulir peminjaman b Menaruh kartu substitusikartu bukti pinjam arsip out guideout folder atau lembar peminjaman arsip dua hijau di tempat arsip tersebut diambil, atau disimpan dalam. A. Penjelasan Umum - Pelayanan peminjaman arsip adalah suatu proses penyediaan informasi dari khasanah yang dimiliki oleh Badan Arsip Dan Perpustakaan untuk dapat disajikan kepada umum - Peminjaman semua jenis arsip hanya dilayani diruang layanan NO DESKRIPSI AKTIFITAS PELAKSANAAN PENANGGUNG JAWAB 1. Lembar 2. buku agenda c. Prosedur Penemuan Kembali Arsip Sistem Wilayah Cari arsip pada Iaci yang berkode wilayah dan cocokkan dengan daftar klasifikasinya. Arsip Rusak – Pengelolaan dan pemeliharaan arsip menjadi kewajiban yang harus dilakukan setiap perusahaan, sesuai dengan Undang-Undang Nomor 7 tahun 1971 Pasal 3 menyatakan bahwa pemeliharaan dan perawatan arsip merupakan suatu hal yang mutlak dilakukan untuk menjaga kondisi fisik maupun informasinya yang tidak lain. Sedangkan jika tidak mengetahui surat yang akan dicari, maka pergilah ke cardex untuk melihat kartu indeks. Folder. com. Dalam proses peminjaman arsip buku tanah ini peminjam hanya mengisi Bon pinjam yang sudah disediakan. Yang bukan merupakan perlengkapan kearsipan adalah. Prinsipnya setiap peminjaman arsip harus tercatat, dilaksanakan melalui lembar peminjaman arsip rangkap tiga untuk setiap satu arsip. Arsip Vital adalah Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional Pencipta Arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. b. Sedangkan jika tidak mengetahui surat yang akan dicari, maka pergilah ke cardex untuk melihat kartu indeks. 2) Surat Perintah Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Bogor Nomor :. C. Folder. Format Tersedia. Lembar ke-2 untuk peminjaman arsip sebagai bukti peminjaman. dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan. 29. 5. b. Menurut Agus Sugiarto dan Teguh Wahyono 2005: 95-96, pekerjaan yang dilakukan dalam peminjaman arsip di antaranya: a. Berikut ini ada beberapa macam-macam jenis map : Lembar Pinjam Arsip (Out Slip) 4. 2, ISSN 1412-1131, e-ISSN 2528-5750, Hal. § Nomor dan jenis arsip yang dipinjam. Lembar peminjaman arsip berwarna putih ditempatkan pada tempat penyimpan arsip yang dipinjam, yang berwarna hijau diberikan kepada si peminjam arsip sedangkan yang warna biru disimpan pada tickler 6. Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu pengambilan arsip yang disimpan c. dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan. Alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil seperti lembar pinjam arsip atau kartu-kaartu lain yang memiliki jatuh tempo. Deskripsi: lembar pinjam arsip. sekretaris. sebagai peminjaman. box arsip. pihak peminjam. Lembar pinjam arsip b. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan. • DWIKY ICHSANI . Pencurian arsip tidak bisa dilakukan. Di dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. G. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: a. Map Pengganti (out. Proses menyimpan lembar pinjam arsip pada tickler file . . Please save your changes before editing any questions. Kekurangan menggunakan perlengkapan. kartu indeks b. Lembar Pinjam Arsip Adalah lembaran/formulir yang digunakan untuk mencatat setiap peminjaman arsip. Pengertian arsip secara etimologi berasal dari bahasa Yunani (Greek) yaitu archium yang artinya peti untuk menyiapkan sesuatu. soal latihan kearsipan. Merupakan kegiatan memberikan arsip yang dibutuhkan kepada seseorang serta lembar pinjam arsip yang bertujuan untuk mengingatkan kepada peminjam arsip untuk dapat malakukn pengembalian arsip dengan tanggal yang sudah ditetapkan. 6) Kotak penyimpan/pengikat (Tier File), kota yang berukuran sedang untuk menyimpan lembar disposisi, kartu/lembar pinjam a5sip dan lembar penerus. Di dalam arsip. 3. 15 wib -. Anda sendiri sebagai arsiparis. Mencatat detail peminjaman arsip: Lembaran ini mencatat detail arsip-arsip yang dipinjam, seperti nomor urut, judul, dan keterangan lain yang diperlukan. Lembar pinjam arsip dibuat rangkap 3, antara lain sebagai berikut: a. Prosedur Penggunaan Arsip Prosedur peminjaman arsip memiliki beberapa tahapan, yaitu . Map Pengganti adalah adalah map yang digunakan untuk menggantikan surat – surat yang di pinjam sekaligus dengan mapnya,. Menurut Agus Sugiarto dan Teguh Wahyono 2005: 95-96, pekerjaan yang dilakukan dalam peminjaman arsip di antaranya: a. Lembar ke-2 untuk peminjaman arsip sebagai bukti peminjaman. b. Adapun kegunaan dari lembar pinjam arsip, antara lain sebagai berikut : a. 4. Sistem yang berantakan akan tetap berantakan manakala pengadaan peralatan tidak mempertimbangkan tujuan yang dilayaniWebkabinet virtual, map virtual, dan lembar arsip yang berbentuk file. lembar peminjaman III. Alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima. 5) Sebagai dasar untuk melakukan penilaian suatu arsip. Sehingga dapat memudahkan dalam peminjaman. Lembar pinjam arsip. B. box arsip. Pengguna Arsip mengisi lembar peminjaman jika meminjam arsip. Contohnya seperti kartu lembar pinjam, kartu jamsostek, kartu tagihan perusahaan atau kartu lainnya yang memiliki waktu jatuh tempo. Sebagai ingatan untuk mengetahui siapa dan kapan batas waktu. Demikian proses penyimpanan. Pengendalian ini. Bagikan atau Tanam DokumenAdministrasi Kearsipan: Pengertian, Ciri, Tujuan, Fungsi, Jenis, Sistem, Peralatan - Administrasi Kearsipan merupakan suatu proses kegiatan pengaturan arsip. Adalah alat yang terbuat dari kotak kayu atau baja, yang berfungsi untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil seperti, lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Peralatan yang digunakan pada sistem abjad ini merupakan peralatan yang sering dijumpai di semua kantor, khususnya untuk menyimpan arsip-arsip aktif. kemudian lihatlah kodenya dan carilah seperti cara yang diatas. 6. 1 Peminjaman Arsip. Kegunaan lembar pinjam arsip Adapun kegunaan dari lembar pinjam arsip sebagai berikut A. Lembar ke-1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam, sebagai tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam. Tiap lembar arsip memiliki warna yang berbeda, yaitu putih, hijau, dan biru. Merupakan pengertian dari alat. kartu tunjuk silang. Berikut ini keterangan atau informasi yang tidak harus ada pada buku pinjam arsip adalah. 1. Peminjaman Arsip pada Departemen Marketing. Menyimpan lembar pinjam arsip (lembar 3) pada tickler file. 25 11 komentar: Kirimkan Ini lewat Email BlogThis! Berbagi ke Twitter Berbagi ke Facebook Bagikan ke Pinterest. katu indeks. Adalah alat yang terbuat dari kotak kayu atau baja, yang berfungsi untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil seperti, lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Hanging folder. Ticker file berfungsi sebagai alat pengingat bagi petugas arsip. XVI No. D. Lembar inventaris 15. Lembar pinjam arsip. Lembar pertama (asli) dijadikan sebagai pengganti arsip yang dipinjam dan ditempatkan dalam folder yang disebut dengan istilah out slip. Adapun kegunaan dari lembar pinjam arsip, antara lain sebagai berikut : a. 1. Berikut ini ada beberapa macam-macam jenis map : Stopmap folio,. 76-87 76 PENYUSUTAN SEBAGAI SALAH SATU FUNGSI MANAJEMEN ARSIP4) Mencegah terjadinya kehilangan arsip karena peminjaman yang tidak dikembalikan. Penyusutan sebagai Salah Satu Fungsi Manajemen Arsip di Balai Diklat Keagamaan Semarang (Riskha Nur Fitriyah) Jurnal Efisiensi – Kajian Ilmu Administrasi Edisi Agustus 2019, Vol. sekretaris. Penemuan Kembali Arsip Penemuan Kembali Arsip akan lebih mudah dilakukan apabila penyimpanan arsip/berkas sesuai dengan sistem penataan yang berlaku dan disamping itu perlu diperhatikan antara lain:. Please save your changes before editing any questions. oleh arsiparis. c. 1. meringankan pekerjaan a. Multiple Choice. Lembar ke-1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam sebagai tanda bahwa arsip tersebut sedang dipinjam. ticler file. lembaran jadwal retensi arsip digunakan sebagai pedoman untuk; 7. Disamping itu, orang juga sangat hafal dengan urutan bulan dalam setiap tahun masehi. Cari arsip tersebut pada laci yang berkode Kepegawaian, di belakang guide Cuti dan di dalam hanging folder Cuti Sakit. Sedangkan jika tidak mengetahui surat yang akan dicari, maka pergilah ke cardex untuk melihat kartu indeks. tempat arsip yang dipinjam E. Adapun kegunaan dari lembar pinjam arsip ini antara lain sebagai berikut : a. Memeriksa Lembar pinjam arsip 2. Anda sendiri sebagai arsiparis B. Lembaran yang dipergunakan sebagai tanda bukti adanya peminjaman arsip. 01 / 278/2017 tanggal 25 Januari 2017 perihal : Pemanggilan Peserta Diklat Pengangkatan Jabatan Fungsional Arsiparis Tingkat Ahli Angkatan I. Berikut yang tidak termasuk kegunaan lembar pinjam arsip adalah. Anda sendiri sebagai arsiparis B. Lembar ini berfungsi untuk menandai bahwa salah satu arsip sedang dipinjam. c. B. Berikut contoh lembar pinjam arsip dilakukan penilaian dan penyusutan arsip. 2. 2. Numerator adalah peralatan kearsipan yang terbuat dari logam dengan gagang mirip gagang stempel, namun dilengkapi penomoran mulai dari empat digit. yaitu penempatan atau penyimpanan arsip/dokumen/map dilakukan secara tegak lurus (ve rtikal) di mana arsip disusun berderet kebelakang. ticler file. Nama : Dinda Nabila Marwah. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979. oleh arsiparis 3. Lembar pinjam arsip dibuat tiga rangkap. 1 pt. tanda tangan. Fleksibel dan mudah dikembangkan. Materi Administrasi Perkantoran: Jenis-jenis Perlengkapan Arsip; Contoh Rangkuman Spesifikasi Proses Analisa dan Perancangan SI – Info; Bahan kearsipan; Kartu Indeks Disimpan Pada Laci Cardex Menggunakan Sistem – AsriPortal. Ambillah arsip yang dimaksud tadi pada laci berkode 2012, dibelakang guide Februari, dalam hanging folder 5.